In tempo di Smart Working, come motivare il team a distanza?

In tempo di Smart Working, come motivare il team a distanza?

2 Luglio 2020 Risorse Umane

L’epidemia di Covid-19 in Italia ha radicalmente cambiato la percezione del lavoro, introducendo in maniera rapida (secondo molti anche troppo velocemente) il concetto di Smart Working, o Lavoro Agile, per dirlo all’italiana.

Le persone si sono trovate a lavorare da casa con il proprio PC o con quello aziendale, usando la loro connessione Internet, con tutte le difficoltà del caso.

Mai come in questo momento sono necessarie ottime competenze di Team Building per riuscire a motivare il team in una situazione di Smart Working, con l’impossibilità di controllarli di persona o anche solo di lavorare come squadra.

 

Team Building

Team Building

Ecco quindi i migliori consigli per motivare un team a distanza durante il Lavoro Agile.

Comunicare in modo chiaro

Bill Gates ha detto che in un’azienda la comunicazione chiara è tutto. Chi è esperto di Team Building sa bene che dare istruzioni chiare e precise mette le persone a loro agio e le spinge a lavorare in modo migliore, dato che sanno cosa fare, come farlo e cosa sta succedendo.

È quindi essenziale per il leader comunicare in modo efficace, senza giri di parole e andando dritti al nocciolo della questione, anche nelle notizie spiacevoli. Il mantra dei Romani, “Dividi Et Impera” non funziona nell’epoca del Lavoro Agile, e le persone hanno bisogno di capire bene cosa fare e come farla in poco tempo.

 

Lavoro Agile

Lavoro Agile

Fare riunioni regolari

Dato che il team lavora a distanza non è possibile fare affidamento sul comune senso di responsabilità e sui controlli, volontari o involontari, che i dipendenti fanno uno all’altro. Per questo momento gli esperti di Team Building consigliano fortemente di fare riunioni regolari, almeno una a settimana, in modo da fare chiaramente il punto della situazione e dare indicazioni sempre precise e aggiornate. Le riunioni all’epoca dello Smart Working sono molto più facili da realizzare e più economiche grazie a programmi come Skype, Zoom o TeamViewer.

Grazie a microfoni e webcam è possibile dare istruzioni dettagliate a ogni membro del team.

Ascoltare le persone

L’azienda non è fatta di numeri, ma di persone che in questo momento stanno cercando di fare del loro meglio in Smart Working, spesso senza una formazione adeguata o senza tutti gli strumenti disponibili. Queste persone stanno cercando di ottenere il massimo da una situazione scomoda e l’esperto di Team Building sa bene che in questo momento i dipendenti sono pieni di paure e domande, e mai come adesso è fondamentale saperle ascoltare, cercando di risolvere, chiaramente nei limiti del possibile, tutti i loro problemi.

Smart Working

Smart Working

 

Se un dipendente ha dei dubbi, si deve cercare di ritagliarsi del tempo per ascoltarlo, suggerendo anche delle cose da fare per scaricare lo stress e la tensione accumulata. L’esperto di Team Building sa che ogni dipendente desidera sentirsi apprezzato e fare parte di una squadra vincente. Ascoltandolo capirà che i suoi sforzi sono molto apprezzati e si impegnerà ancora di più nel Lavoro Agile.

Si deve infine ricordare che un lavoratore motivato è la principale risorsa di ogni azienda.

Se non sai come mettere in pratica i consigli che ti abbiamo dato in questo articolo, ma senti l’esigenza di stimolare il tuo Team a lavorare come una vera e propria squadra anche a Distanza, contattaci subito. Insieme agli Esperti di Bmanagement troveremo la soluzione ideale per le tue necessità.

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