RESPONSABILE AMMINISTRAZIONE FINANZA E CONTROLLO (CFO)

Job Profile: Ufficio Amministrazione e Finanza

Dipendenza gerarchica: Amministratore (Direzione Generale)

Dipendenza funzionale: Amministratore (Direzione Generale)

Rapporti inter funzionali interni: tutti i dipartimenti

Rapporti inter funzionali esterni: Banche, Consulenti legali e fiscali, Enti Pubblici (IVA, Ufficio Imposte, Comune, ecc.).

Scopo della posizione: contribuire alla direzione delle Società del gruppo, collaborando al suo sviluppo economico e alla conservazione del patrimonio.

Assistere la Direzione Generale nella definizione e nella direzione del sistema di governo economico, fiscale e finanziario, rappresentando un supporto per la formulazione e l’applicazione delle politiche economiche e finanziarie e per la pianificazione strategica.

Essere garante della correttezza, completezza e trasparenza dei processi di formazione dei documenti rappresentativi delle dinamiche economiche, finanziarie e patrimoniali della Società.

Responsabilità:

• collaborare con la Direzione Generale al raggiungimento degli obiettivi generali e di profitto;
• esercitare i poteri di gestione che gli sono stati assegnati dalla Direzione Generale operando nel rispetto delle direttive ricevute, dei piani e delle strategie approvate delle politiche e delle procedure aziendali del settore amministrativo e finanziario;
• gestire con la Direzione Generale il processo amministrativo finanziario;
• supportare la direzione nelle attività di Amministrazione e Finanza, gestendo i rapporti con i settori aziendali e di gruppo e con gli enti esterni;
• assicurare la regolarità fiscale della Società e gli assolvimenti societari;
• fornire le linee guida per la ricerca e sviluppo dell’organizzazione, coordinare le politiche ed i processi aziendali e di gruppo in materia di amministrazione, finanza, analisi finanziaria, reporting e budgeting;
• assicurare ausilio alla Direzione Generale per l’attuazione delle direttive e dei piani nei termini previsti, mediante la gestione efficiente ed efficace delle risorse di cui ha la responsabilità;
• rispondere delle irregolarità normative che si dovessero riscontrare nel settore amministrativo finanziario, del mancato raggiungimento degli obiettivi assegnati alla funzione, ai collaboratori e all’ufficio Amministrazione e Finanza;

Compiti e mansioni:

• assistere la Direzione Generale nel sovrintendere la gestione del patrimonio delle Società del gruppo;
• assistere la Direzione Generale nel sovrintendere a tutte le attività amministrative e di carattere contabile, necessarie alla gestione della Società;
• assistere la Direzione Generale nel sovrintendere ai rapporti con i fruitori ed i clienti dei servizi erogati dalla Società, per quanto riguarda l’aspetto economico e contabile;
• conoscere gli obiettivi e le politiche aziendali e di gruppo;
• collaborare con la Direzione Generale alla definizione di nuovi obiettivi generali della gestione aziendale;
• proporre alla Direzione Generale iniziative volte alla razionalizzazione dei servizi amministrativi, alla qualificazione della spesa e allo snellimento delle procedure;
• verificare congiuntamente con la Responsabile Amministrazione nel garantire la regolarità e la legittimità degli atti amministrativi e dei contratti attivi e passivi, curando la loro conformità alle disposizioni normative vigenti in materia;
• fornire alla Direzione Generale relazioni periodiche sull’andamento del gruppo, fornendo opportune analisi economiche e provvisionali;
• fornire supporto alla Direzione Generale nel sovrintendere alle attività preparatorie relative ai bilanci delle Società del gruppo, elaborare e proporre alla Direzione Generale per la relativa adozione, il bilancio di previsione annuale e il bilancio di esercizio;
• apportare la necessaria competenza in materia legale, fiscale, civilistica e societaria e mantenere il costante aggiornamento su tutta la materia di competenza;
• divulgare al proprio settore ed agli altri settori aziendali gli aggiornamenti normativi di propria competenza che hanno riflessi sulle loro attività;
• assicurare la tenuta e l’aggiornamento della contabilità, dei libri legali e fiscali, degli archivi e dei back-up informativi pertinenti al settore di responsabilità;
• controllare lo scoperto dei clienti e coordinare le azioni di recupero del contenzioso, il livello e il limite dei fidi;
• organizzare tutti gli adempimenti inerenti la tenuta della contabilità di esercizio;
• collaborare al coordinamento ed alla elaborazione con la Direzione Generale, anche attraverso l’ausilio di consulenti esterni, il bilancio civilistico e adempiere alle relative dichiarazioni fiscali;
• programmare e pianificare l’ambito finanziario della società redigendo il cash flow, gestendo i rapporti con gli istituti di credito, amministrando dal punto di vista finanziario il contenzioso;
• assicurare la puntuale e corretta elaborazione dei report, dei budget revisionali e consuntivi, accompagnandoli con relazioni di analisi di scostamento;
• verificare l’osservanza dei doveri d’ufficio da parte del personale amministrativo;
• applicare e far rispettare le direttive, le politiche e le procedure aziendali e di gruppo dai collaboratori;
• supportare la Direzione Generale nei rapporti con le rappresentanze sindacali ed attuare gli indirizzi della Direzione Generale;
• controllare, al fine di verificare la congruità economica, l’affidamento di consulenze, collaborazioni ed incarichi professionali;
• presidiare il risk management e supervisionare le attività di compliance secondo le normative di legge del settore;
• presidiare e gestire la tesoreria e gli investimenti finanziari;
• gestire e supervisionare l’attività contabile amministrativa, fiscale, finanziaria;
• supervisionare l’ufficio acquisti/paghe/data entry;
• adempiere in maniera corretta a tutti gli aspetti di contabilità generale dell’azienda;
• Rappresentare puntualmente, alla Direzione Generale, tutti i fatti aziendali aventi rilevanza sotto il profilo amministrativo e fiscale, supportando la scelta di adeguate politiche di bilancio civilistiche e fiscali.

Requisiti

• Almeno 10 anni di esperienza maturata in ruoli analoghi in contesti aziendali, preferibilmente del settore commerciale e servizi
• Laurea in Economia e commercio
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici

RAL= Retribuzione annua lorda Media

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