L’epidemia di Covid-19 in Italia ha radicalmente cambiato la percezione del lavoro, introducendo in maniera rapida (secondo molti anche troppo velocemente) il concetto di Smart Working, o Lavoro Agile, per dirlo all’italiana.
Le persone si sono trovate a lavorare da casa con il proprio PC o con quello aziendale, usando la loro connessione Internet, con tutte le difficoltà del caso.
Mai come in questo momento sono necessarie ottime competenze di Team Building per riuscire a motivare il team in una situazione di Smart Working, con l’impossibilità di controllarli di persona o anche solo di lavorare come squadra.
Ecco quindi i migliori consigli per motivare un team a distanza durante il Lavoro Agile.
Comunicare in modo chiaro
Bill Gates ha detto che in un’azienda la comunicazione chiara è tutto. Chi è esperto di Team Building sa bene che dare istruzioni chiare e precise mette le persone a loro agio e le spinge a lavorare in modo migliore, dato che sanno cosa fare, come farlo e cosa sta succedendo.
È quindi essenziale per il leader comunicare in modo efficace, senza giri di parole e andando dritti al nocciolo della questione, anche nelle notizie spiacevoli. Il mantra dei Romani, “Dividi Et Impera” non funziona nell’epoca del Lavoro Agile, e le persone hanno bisogno di capire bene cosa fare e come farla in poco tempo.
Fare riunioni regolari
Dato che il team lavora a distanza non è possibile fare affidamento sul comune senso di responsabilità e sui controlli, volontari o involontari, che i dipendenti fanno uno all’altro. Per questo momento gli esperti di Team Building consigliano fortemente di fare riunioni regolari, almeno una a settimana, in modo da fare chiaramente il punto della situazione e dare indicazioni sempre precise e aggiornate. Le riunioni all’epoca dello Smart Working sono molto più facili da realizzare e più economiche grazie a programmi come Skype, Zoom o TeamViewer.
Grazie a microfoni e webcam è possibile dare istruzioni dettagliate a ogni membro del team.
Ascoltare le persone
L’azienda non è fatta di numeri, ma di persone che in questo momento stanno cercando di fare del loro meglio in Smart Working, spesso senza una formazione adeguata o senza tutti gli strumenti disponibili. Queste persone stanno cercando di ottenere il massimo da una situazione scomoda e l’esperto di Team Building sa bene che in questo momento i dipendenti sono pieni di paure e domande, e mai come adesso è fondamentale saperle ascoltare, cercando di risolvere, chiaramente nei limiti del possibile, tutti i loro problemi.
Se un dipendente ha dei dubbi, si deve cercare di ritagliarsi del tempo per ascoltarlo, suggerendo anche delle cose da fare per scaricare lo stress e la tensione accumulata. L’esperto di Team Building sa che ogni dipendente desidera sentirsi apprezzato e fare parte di una squadra vincente. Ascoltandolo capirà che i suoi sforzi sono molto apprezzati e si impegnerà ancora di più nel Lavoro Agile.
Si deve infine ricordare che un lavoratore motivato è la principale risorsa di ogni azienda.
Se non sai come mettere in pratica i consigli che ti abbiamo dato in questo articolo, ma senti l’esigenza di stimolare il tuo Team a lavorare come una vera e propria squadra anche a Distanza, contattaci subito. Insieme agli Esperti di Bmanagement troveremo la soluzione ideale per le tue necessità.