Responsabile Amministrativo

Il profilo

Dipendenza gerarchica: Amministratore ( Direzione Generale )

Dipendenza funzionale: Amministratore ( Direzione Generale )

Rapporti inter funzionali esterni: Banche, Consulenti legali e fiscali, Enti Pubblici (, IVA, Ufficio Imposte, Comune, ecc.).

Scopo della posizione:

Assistere la Direzione Generale nella definizione e nella direzione del sistema di governo economico, fiscale e finanziario e per la pianificazione strategica.

Essere garante della correttezza, completezza e trasparenza dei processi di formazione dei documenti rappresentativi delle dinamiche economiche, finanziarie e patrimoniali della Società.

Responsabilità:

– collaborare con la Direzione Generale al raggiungimento degli obiettivi generali e di profitto;

– esercitare i poteri di gestione che gli sono stati assegnati dalla Direzione Generale operando nel rispetto delle direttive ricevute, dei piani e delle strategie approvate delle politiche e delle procedure aziendali del settore amministrativo e finanziario;

– gestire con la Direzione Generale il processo amministrativo finanziario;

– supportare la direzione nelle attività di Amministrazione e Finanza, gestendo i rapporti con i settori aziendali e di gruppo e con gli enti esterni;

– assicurare la regolarità fiscale della Società e gli assolvimenti societari;

– fornire le linee guida per la ricerca e sviluppo dell’organizzazione, coordinare le politiche ed i processi aziendali e di gruppo in materia di amministrazione, finanza, analisi finanziaria, reporting e budgeting;

– assicurare ausilio alla Direzione Generale per l’attuazione delle direttive e dei piani nei termini previsti, mediante la gestione efficiente ed efficace delle risorse di cui ha la responsabilità;

– rispondere delle irregolarità normative che si dovessero riscontrare nel settore amministrativo finanziario, del mancato raggiungimento degli obiettivi assegnati alla funzione, ai collaboratori e all’ufficio Amministrazione e Finanza;

Compiti e mansioni:

– assistere la Direzione Generale nel sovrintendere la gestione del patrimonio delle Società del gruppo;

– assistere la Direzione Generale nel sovrintendere a tutte le attività amministrative e di carattere contabile, necessarie alla gestione della Società;

– assistere la Direzione Generale nel sovrintendere ai rapporti con i fruitori ed i clienti dei servizi erogati dalla Società, per quanto riguarda l’aspetto economico e contabile;

– conoscere gli obiettivi e le politiche aziendali e di gruppo;

– collaborare con la Direzione Generale alla definizione di nuovi obiettivi generali della gestione aziendale;

– assicurare la tenuta e l’aggiornamento della contabilità, dei libri legali e fiscali, degli archivi e dei back-up informativi pertinenti al settore di responsabilità;

– organizzare tutti gli adempimenti inerenti la tenuta della contabilità di esercizio;

– collaborare al coordinamento ed alla elaborazione con la Direzione Generale, anche attraverso l’ausilio di consulenti esterni, il bilancio civilistico e adempiere alle relative dichiarazioni fiscali;

ssicurare la puntuale e corretta elaborazione dei report, dei budget revisionali e consuntivi, accompagnandoli con relazioni di analisi di scostamento;

– verificare l’osservanza dei doveri d’ufficio da parte del personale amministrativo;

– applicare e far rispettare le direttive, le politiche e le procedure aziendali e di gruppo dai collaboratori;

– supportare la Direzione Generale nei rapporti con le rappresentanze sindacali ed attuare gli indirizzi della Direzione Generale;

– controllare, al fine di verificare la congruità economica, l’affidamento di consulenze, collaborazioni ed incarichi professionali;

– gestire e supervisionare l’attività contabile amministrativa, fiscale, finanziaria;

– supervisionare l’ufficio acquisti/paghe/data entry;

– adempiere in maniera corretta a tutti gli aspetti di contabilità generale dell’azienda;

– Rappresentare puntualmente, alla Direzione Generale, tutti i fatti aziendali aventi rilevanza sotto il profilo amministrativo e fiscale, supportando la scelta di adeguate politiche di bilancio civilistiche e fiscali.

Requisiti

Conoscenze e caratteristiche richieste

– Almeno 8 anni di esperienza maturata in ruoli analoghi in contesti aziendali, preferibilmente del settore commerciale.

– diploma di ragioneria / Laurea in Economia e commercio

– buona conoscenza dei principali strumenti informatici

– conoscenza di almeno un gestionale di contabilità

Retribuzione e contratto

Quadro

Ral fino a 65k

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